Wat is belangrijk voor een vlekkeloze verzending?
De NEN 1025 norm geeft formaten voor enveloppen en regels voor het indelen van
de adresvensters. De norm is van toepassing op enveloppen, met en zonder venster,
bestemd voor verzending van brieven, drukwerken, formulieren tekeningen en dergelijke
die vervaardigd zijn uit de A- of B-reeks formaten volgens de NEN 381. Het kleinste
enveloppenformaat in deze norm is 90x140 mm, het grootste formaat 312x441mm.
Zie hier onze gegevens aangaande formaten voor papier en enveloppen.
Bij het vaststellen van het vensterformaat en de vensterstand is een aantal gegevens
van belang:
- Bij alle vensterenveloppen heeft het venster een vaste plaats ten opzichte van
de bovenzijde van de envelop. Dit is 50 mm. Bij sommige enveloppen wordt hiervan
afgeweken, b.v. bij C4 akte enveloppen: hier is de hoogte 60 mm. Dit wordt gedaan
om het wegvallen van de adresregels te voorkomen bij een A4 briefpapier.
- Bij vensters links is de stand 20 mm van links, bij vensters rechts is de stand
15 mm van rechts. De 20 mm is gekozen vanwege de ruimte voor opberggaten. Om functionele
reden wordt vaak gekozen voor venster links, dit vanwege de doelmatige typetechniek.
- De venstergrootte is standaard 110x40 mm. Dit kan zowel rechts als links in de
envelop, alsmede met ronde of rechte hoeken. De hoogte van 40 mm geeft ruimte
aan 8 adresregels, indien het juiste vouwschema van het briefpapier wordt aangehouden.
Voor alle poststukken die binnen de ‘TNT-standaard poststukken’ vallen, gelden
richtlijnen voor de indeling van de adreszijde.
- Het adres, inclusief vermelding van postcode, moet aan de voorkant van de envelop
staan en wel binnen een rechthoekige zone van 40 mm van de bovenrand en 15 mm
van de overige randen. De 15 mm randen moeten onbedrukt blijven.
- De keuze van de vouwwijze is van belang bij automatische verwerking op een vul-
en sluitmachine. Informeer bij de leverancier of een wikkelvouw of een zigzagvouw
gewenst is.
- De afzender mag aan de achterzijde van de envelop worden geplaatst, maar de voorkeur
gaat uit naar de voorzijde. Daar moet het afzenderadres altijd linksboven staan.
- In de rechterbovenhoek dient een zone voor frankeren te worden vrijgehouden:
minimaal 40 mm hoog en minimaal 74 mm breed vanaf rechts gemeten.
- Bij port betaald is de juiste tekst: ‘port betaald TNT Post’
- TNT hanteert voor de brievenbuspost een minimum formaat van 90x140 mm en een
maximum formaat van 265x380x32 mm. Daarboven worden de poststukken zogeheten belpost
(hogere porto tarieven).
| 
